Responsable administrative
- Gestion du courrier entrant (recommandés, mails …)
- Rédaction des courriers (administration, clients, salariés)
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Gestion des litiges
- Secrétariat courant
- Transcription audio de réunions, CE…
- Relecture de documents, mémoires…
- Préparation et envoi de mailings
- Création d’outils de gestion
- Gestion immobilière
Responsable commerciale
- Création et suivi des tableaux de bord
- Réalisation et mise en forme de documents techniques
- Devis et facturation clients
- Dépôt des factures ou situations de travaux sur Chorus
- Étude de marché
- Gestion des dossiers de qualification / certification artisan ou entreprise œuvrant dans le secteur de la construction ou de la rénovation : dossier de 1er demande label Qualibat, renouvellement du dossier Qualibat
- Gestion immobilière
Préparation comptable
Conformément à la réglementation, je prépare en amont la comptabilité des entreprises, toujours en lien avec les experts comptables. Je ne suis pas autorisée à faire de la saisie comptable sur logiciel, à préparer les bilans, comptes de résultats…
- Gestion des factures fournisseurs papier et dématérialisées
- Règlement des fournisseurs
- Préparation des factures clients / Envoi dématérialisé
- Réalisation et gestion de tableaux de bord (suivi du CA mensuel, indices de variation des tarifs…)
- Mise en place de tableaux de suivi des encaissements clients
- Relances clients
- Rapprochement bancaire
- Saisie des encaissements sur logiciel
- Transmission des éléments comptables mensuels
- Impression et classements des documents à destination de l'expert-comptable
- Recherche d’éléments manquants en vue de l’établissement des bilans annuels
- Remise de chèques
- Gestion des notes de frais
